Solicitudes que vuelves a digitar.
Una consulta llega por la web y alguien debe copiarla a otra herramienta para darle seguimiento. Revisamos qué información necesita llegar, a dónde y en qué momento.
De recibir una solicitud a poder atenderla.
CONECTAR / INTEGRACIÓN DE SISTEMAS EN COSTA RICA
Tus herramientas.
Una misma
dirección.
Integramos aplicaciones para que la información acompañe tu trabajo. Revisamos los sistemas que ya utilizas y definimos una conexión útil para tu negocio, desde Costa Rica.
30 minutos · Conversamos sobre tu prioridad.
- EL PUNTO DE PARTIDA
- Las herramientas que ya utilizas
- LA PRIORIDAD
- Un flujo de información concreto
- ANTES DE CONSTRUIR
- Viabilidad y alcance acordados
01 / DONDE PODEMOS EMPEZAR
El trabajo se repite.
La información también.
Una conexión cobra sentido cuando resuelve un paso concreto de tu operación. Estos son puntos de partida que podemos evaluar contigo.
Cambios que no llegan al equipo.
Una tarea cambia de estado en una aplicación, pero el siguiente responsable debe enterarse por un mensaje aparte. Definimos qué cambio debe activar el aviso o la actualización.
Del dato actualizado al siguiente paso.
Reportes que armas a mano.
La información está repartida y cada revisión empieza reuniendo archivos. Evaluamos las fuentes, la frecuencia y las validaciones necesarias para preparar una consulta útil.
De varias fuentes a una lectura consistente.
02 / QUÉ PUEDE INCLUIR TU PROYECTO
Una conexión.
Bien definida.
El alcance puede comenzar con un solo recorrido. La propuesta especifica qué se entrega y cómo se revisa antes de ampliar la conexión.
Revisión de viabilidad
Qué acceso ofrecen las aplicaciones, qué información permiten compartir y qué restricciones o costos externos hay.
Reglas del intercambio
Origen y destino de cada dato, momento de envío, validaciones, permisos y tratamiento de registros repetidos.
Primera conexión comprobable
El recorrido acordado, probado con situaciones representativas: recepción correcta, datos incompletos y fallos de comunicación.
Documentación para continuar
Configuración, dependencias, comprobaciones y responsables. Definimos también cómo atender incidencias y cambios del proveedor.
03 / LO QUE NECESITAMOS CONOCER
Primero entendemos
qué puede conectarse.
Una API es la vía que algunas aplicaciones ofrecen para intercambiar información. Su disponibilidad, permisos y límites determinan qué integración es viable.
- Las herramientas
- Nombres, versiones o planes utilizados y quién puede consultar su documentación técnica.
- El recorrido
- Qué sucede primero, qué dato debe llegar al otro sistema y quién necesita verlo o utilizarlo.
- Los responsables
- Quién administra las cuentas y quién validará que la conexión responde a la operación.
- Una muestra segura
- Un ejemplo sin información confidencial para entender los campos y las reglas del proceso.
No necesitas llegar con todo resuelto. En la primera reunión identificamos lo que está disponible y lo que hace falta comprobar. Los accesos se coordinan después por un canal acordado.
EL PROCESO / PASO A PASO
Del primer dato
al recorrido completo.
Trabajo por etapas, con decisiones que compartimos contigo.
Elegir una prioridad
Revisamos contigo el paso repetitivo o la interrupción que quieres resolver.
Comprobar posibilidades
Contrastamos la necesidad con las funciones y condiciones de las aplicaciones.
Construir y revisar
Implementamos el alcance acordado y comprobamos qué ocurre tanto al completar el proceso como al fallar.
Publicar con continuidad
Documentamos la conexión, su operación y el acompañamiento contratado para esta etapa.
CUADERNO OVAN / PARA DECIDIR MEJOR
Conoce lo que sostiene
una buena conexión.
Webhooks e integraciones: cómo confirmar que el trabajo sí se completó
Define qué debe pasar cuando una confirmación se repite, se retrasa o no se procesa.
Leer la guíaCambios de API: cómo mantener tus integraciones funcionando
Identifica dependencias y prepara pruebas antes de que un proveedor cambie su conexión.
Leer la guía05 / ANTES DE CONTRATAR
Las dudas también
merecen claridad.
¿Pueden conectar las aplicaciones que ya utilizamos?
Depende de las posibilidades de cada aplicación. Revisamos sus mecanismos de integración, documentación, permisos y plan contratado. Antes de comprometer el desarrollo comprobamos el recorrido necesario; no damos por hecho que cualquier sistema pueda conectarse.
¿Y si una de las herramientas no tiene API?
Primero verificamos si ofrece exportaciones, importaciones u otra vía autorizada y adecuada. Puede ser suficiente un intercambio programado o un proceso con intervención humana. Si no hay una alternativa viable, lo explicamos antes de plantear el desarrollo.
¿La información se actualiza inmediatamente?
La frecuencia depende del sistema de origen, los límites del proveedor y la necesidad del negocio. Algunas conexiones reaccionan a un cambio; otras consultan información en intervalos. Acordamos la frecuencia y cómo reconocer una actualización pendiente.
¿Cómo se evitan duplicados y qué pasa si falla un envío?
Definimos cómo identificar cada registro, qué validaciones aplicar y cuándo corresponde reintentar. Incluimos los casos de fallo acordados en las pruebas y dejamos claro quién revisa una incidencia. El comportamiento concreto depende de las herramientas integradas.
¿Cómo se calcula el costo de una integración?
Influyen las aplicaciones, el acceso disponible, la cantidad de recorridos, las reglas y las comprobaciones necesarias. La propuesta separa nuestro trabajo de posibles licencias, planes o cobros por uso de terceros. El alcance y las condiciones se acuerdan antes de comenzar.
¿Podemos empezar con una sola conexión?
Sí. Podemos definir una primera etapa con un recorrido prioritario y criterios de aceptación claros. Si el trabajo resulta viable y útil, las siguientes conexiones se plantean como nuevas etapas. Trabajamos desde Costa Rica mediante reuniones y revisiones coordinadas contigo.
El alcance y las condiciones se acuerdan por escrito para cada proyecto. Términos de uso y contratación.
COSTA RICA / CONVERSEMOS SOBRE TU PROYECTO
¿Qué información
estás pasando a mano?
Trae los nombres de tus herramientas y un ejemplo del recorrido. En 30 minutos podemos entender la necesidad y definir qué revisar a continuación.
